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泉明(míng)中校(xiào)辦[2018]16号
明(míng)新中學、泉中職校(xiào)
關于印發《明(míng)新華僑中學财務報(bào)銷暫行(xíng)規定
（修訂稿）》的(de)通(tōng)知(zhī)
各處室、各年(nián)段：
《明(míng)新華僑中學财務報(bào)銷暫行(xíng)規定》已經學校(xiào)黨政會(huì)討(tǎo)論通(tōng)過，現(xiàn)予以印發，請(qǐng≤)遵照(zhào)執行(xíng)。
第一(yī)章(zhāng) 總 則
第一(yī)條 為(wèi)加強财務管理(lǐ)，規範财務報(bào)銷程序，明(míng)确财務報(bào)銷手續，維護學校(xiào)會(huì)計(jì)信息的(de)真實性、可(kě)靠性和(héβ)完整性，根據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎工(gō÷ng)作(zuò)規範》、《中小(xiǎo)學财務制(zhì)度》及國(guó)家(jiā)有(yǒu)關 财經法律法規，結合我校(xiào)實際情況，制(zhì)定本辦法。
第二條 本辦法的(de)适用(yòng)範圍為(wèi)學校(xiào)日(rì)常報(bào)銷業(yè)務。
第三條 本辦法的(de)适用(yòng)對(duì)象為(wèi)納入學校(xiào)賬戶管理(lǐ)的(de)預算(suàn)口徑非人(rén)員(yuán)類經費(fèi)，包括部門(mén)經費(fè∏i)和(hé)項目負責人(rén)經費(fèi)。部門(mén)經費(fèi)指處室年(nián)段等部門(mén)為(wèi)單位管理(lǐ)及使用(↓yòng)的(de)經費(fèi)，如(rú)部門(mén)專項業(yè)務經費(fèi)、部門(mén)其他(™tā)業(yè)務經費(fèi)等；項目負責人(rén)經費(fèi)指以教職員(yuán)工(gōng)、學生(shēng)等項目負責人(rén✔)為(wèi)單位管理(lǐ)及使用(yòng)的(de)經費(fèi)，如(rú)課題經費(fèi)、教研資助經費(fèi)等。
第二章(zhāng) 報(bào)銷基本程序
第四條 經濟業(yè)務事(shì)項之前應辦理(lǐ)書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)由學校(xiào)财務分('fēn)管領導審批，應該由教育局或财政局審批的(de)應在學校(xiào)分(fēn)管領導簽署意見(jiàn)後報(bào)教育局或财政局審批，經濟業(yè)務事(shì)項結束時↔(shí)，業(yè)務經辦人(rén)員(yuán)應填制(zhì)或取得(de)合法、有(yǒu)效原始憑證。
第五條 經辦人(rén)對(duì)取得(de)的(de)原始憑證按第四章(zhāng)的(de)标準分(fēn)類整理(lǐ)并填制(zhì)報(bào)銷單據，與出差有(y¶ǒu)關的(de)票(piào)據填寫旅差費(fèi)報(bào)銷單，其他(tā)票(piào)據填寫報(bào)銷彙總單。
第六條 經辦人(rén)在每張原始憑證背後簽注姓名，請(qǐng)主管部門(mén)領導證明(míng)，（納入固定資産要(yào)有(yǒu)驗收人(rén)或使用(yòng)人(rén•)簽名）并将整理(lǐ)好(hǎo)的(de)原始憑證遞交經費(fèi)審批人(rén)審批。經辦人§(rén)簽名時(shí)，應當書(shū)寫全名，不(bù)宜采用(yòng)簡寫或其他(tā)無法識别方式書(shū)寫。
第七條 經費(fèi)審批人(rén)需認真審核經濟事(shì)項，簽署審批意見(jiàn)并注明(míng)經費(fèi)列支渠道(dào)。審批人(rén)簽名時(shí)，應當書(shū)寫全名α，不(bù)宜采用(yòng)簡寫或其他(tā)無法識别方式書(shū)寫。
第八條 經辦人(rén)攜帶經審批的(de)原始憑證、報(bào)銷彙總單據及其他(tā)需要(yào)事(shì)先辦理(×lǐ)的(de)相(xiàng)關手續（具體(tǐ)見(jiàn)第四章(zhāng)的(de)相(xiàng)關規定）到(dào)總務處報(bào)銷。
第三章(zhāng) 報(bào)銷審批權限
第九條 學校(xiào)經費(fèi)實行(xíng)學校(xiào)“一(yī)支筆(bǐ)”審批制(zhì)度。校(xiào)長(cháng)為(wèi)“一(y₩ī)支筆(bǐ)”審批人(rén)，審批人(rén)對(duì)本校(xiào)的(de)經濟事(shì)項負主要(yào)責任。因特殊原因變更“一(yī)支筆(bǐ)”審批人(rén)的(≤de)，學校(xiào)須向會(huì)計(jì)核算(suàn)中心重新出具授權書(shū)，并作(zuò)出合理(lǐ)的(d e)書(shū)面說(shuō)明(míng)。
第十條 “一(yī)支筆(bǐ)”審批人(rén)外(wài)出或其他(tā)原因無法審批的(de)，可(kě)以授權他(tā)人(rén)審批，但(dàn) 應出具授權委托書(shū)，注明(míng)無法審批的(de)原因、代理(lǐ)審批人(rén)、代理(lǐ)審批範圍、代理(lǐ)審批時(shí)限及其他(tā₹)需要(yào)特别說(shuō)明(míng)的(de)事(shì)項。授權委托書(shū)應有(yǒu)原審批人(rén)、代理(lǐ)∞審批人(rén)的(de)簽名字樣，同時(shí)加蓋公章(zhāng)。授權審批責任由授權人(rén)與$受托人(rén)共同承擔。授權委托書(shū)自(zì)送達财務處之日(rì)起生(shēng)效。受托人(rén)在受托期間(jiān)不(↔bù)得(de)再次授權。
第四章(zhāng) 報(bào)銷主要(yào)內(nèi)容
第十二條 辦公費(fèi)的(de)報(bào)銷。辦公費(fèi)指購(gòu)買不(bù)屬于固定資産确認标準的(de)日(rì)常辦公用(yòng)品、書(shū)報(bào)₹雜(zá)志(zhì)等支出，具體(tǐ)包括辦公用(yòng)品、文(wén)化(huà)用(yòng)品、報(bào)刊雜(zá)志(zhì)訂閱費(fèi)、名片、刻章(zhāng)、沖印、飲用(yòng)水(shuǐ)等。報(bào)銷辦公費(fèi)時(shí)，除發票(piào)上(shàng)明(mín g)确列明(míng)上(shàng)述事(shì)項外(wài)，還(hái)需提供銷售方出具的(de)明(míng)細λ清單（如(rú)電(diàn)腦(nǎo)小(xiǎo)票(piào)等），手工(gōng)填開(kāi)的(de)明(míng)細清單需加蓋銷售單位→公章(zhāng)。
第十三條 資料講義版面費(fèi)的(de)報(bào)銷。資料講義版面費(fèi)指零星資料講義的(de)購(gòu)置費(fèi)、檢索費(fèi)以及版面費(fèi)等，具體(tǐ)包括資料費(fèi)、複印費(fèi)、打印費(fèi)、裝訂費(fèi)、檢索費(fèi)、文(wén)本制(z₽hì)作(zuò)費(fèi)、版面費(fèi)、出版費(fèi)等。出版費(fèi)的(de)報(←bào)銷需提供出版合同。
第十四條 印刷費(fèi)的(de)報(bào)銷。印刷費(fèi)指印刷方面的(de)支出，具體(tǐ)包括各類學習(xí)資料、考卷提綱以及資料複印等。使用(yòng)§人(rén)應填寫印刷申請(qǐng)讓教務處審批方可(kě)印刷，費(fèi)用(yòng)采取月(yuè)結辦法。
第十五條 咨詢費(fèi)的(de)報(bào)銷。咨詢費(fèi)指咨詢方面的(de)支出，具體(tǐ)包括各類招生(shēng)、就(j®iù)業(yè)、項目管理(lǐ)、業(yè)務信息等的(de)咨詢等，發票(piào)後簡要(yào)說(shuō)明(míng)咨詢具體(tǐ)事(shì)由并附有(yǒuΩ)合同。
第十六條 郵電(diàn)費(fèi)的(de)報(bào)銷。郵電(diàn)費(fèi)指實際發生(shēng)的(de)信函、包裹、貨物(wù)等"物(wù)品的(de)郵寄費(fèi)及傳真費(fèi)、電(diàn)話(huà)費(fèi)、寬帶費(fè∏i)、信息使用(yòng)費(fèi)等。
第十七條 交通(tōng)費(fèi)的(de)報(bào)銷。交通(tōng)費(fèi)指實際發生(shēng)的(de)市(shì)內(nèi)交通(tōng)<費(fèi)、包車(chē)費(fèi)以及與所乘坐(zuò)交通(tōng)工(gōng)具有(yǒu)關的(de)燃料費(fèi)、過路(lù)過橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)♣、維修費(fèi)、保險費(fèi)等。市(shì)內(nèi)交通(tōng)費(fèi)的(de)報(bào)銷以乘坐(zβuò)不(bù)同交通(tōng)工(gōng)具（出租車(chē)票(piào)不(bù)予報(bào)銷）且在不(bù)同時(shí)間(jiān)所取得(de)的(d<e)機(jī)打票(piào)據為(wèi)準，聯号車(chē)票(piào)不(bù)予報(bào)銷；包車(chē)費(fèi)的(de)報(bào)銷需注明(míng)包車(chē)的(de)起止時(shí)間(jiān)和(hé)具體(tǐ)事(shì)由并附合同和(hé)審批手續。
第十八條 差旅費(fèi)的(de)報(bào)銷。差旅費(fèi)指外(wài)派工(gōng)作(zuò)人(r&én)員(yuán)調研、探親、學習(xí)、開(kāi)會(huì)等期間(jiān)發生(shēng)的(de)飛(fēi)機(jī)票(piào)、車(chē)¶船(chuán)費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務費(fèi)、住勤補貼等相(xiàng)關費(fèi)用(yòng)。®差旅費(fèi)的(de)報(bào)銷需如(rú)實填寫旅差費(fèi)報(bào)銷單，并簡要(yào)說(shuō)明(míng∏)出差事(shì)由。探親、學習(xí)等發生(shēng)的(de)差旅費(fèi)用(yòng)由辦公室審核後報(bào)銷，會(huì)務費(fèi)的(de)報(bào)銷需提供會(hu₩ì)務組織方蓋章(zhāng)的(de)會(huì)議(yì)通(tōng)知(zhī)原件(jiàn)或複印件(jiàn)并附教育局批複。出差票(piào)據的(de)填列原則上(shàng)應做¶(zuò)到(dào)出差地(dì)和(hé)到(dào)達地(dì)首尾相(xiàng)接，無法做(zuò)到(dào)上(shàng)述要£(yào)求的(de)應做(zuò)出合理(lǐ)解釋。
第十九條 出國(guó)費(fèi)的(de)報(bào)銷。出國(guó)費(fèi)指符合中央或省有(yǒu)關因公出國( guó)（境）管理(lǐ)規定，各類出國(guó)考察、學習(xí)、交流團隊人(rén)員(yuán)所發生(shēng)的(de)旅費(fèi)、住宿費(fèi)、夥食補助費(fèi)、雜(zá©)費(fèi)等支出。部門(mén)經費(fèi)中報(bào)銷出國(guó)費(fèi)，須提供因公出國(guó)（境）批文(wén)及相(xiàng)關費(αfèi)用(yòng)結算(suàn)單據；項目負責人(rén)經費(fèi)中報(bào)銷學術(shù)性出國(guó)費(fèi)，須由相(xiàng)關職能(néng)部門(m♥én)審核。
第二十條 基建和(hé)維修費(fèi)的(de)報(bào)銷。學校(xiào)大(dà)額基建按市(shì)區(qū)有(yǒu)☆關規定執行(xíng)，基建或維修程序按教育局和(hé)财政局規定執行(xíng)。維修費(fèi)包括設備、房(fáng)屋建築物(wù)₽、公共設施、室內(nèi)裝修、網絡系統等的(de)維修費(fèi)。自(zì)行(xíng)組織招投标的(de)，應提供有(yǒu)關事(s♦hì)證，1萬元以上(shàng)（含1萬元）的(de)維修費(fèi)報(bào)銷，需報(bào)黨政會(huì)批準，并提供維修計(jì)劃、維修合同、經維修主管部門(mén)審核确認的(de)維修結算(suàn)清單、驗收報(bào)告。
第二十一(yī)條 租賃費(fèi)的(de)報(bào)銷。租賃費(fèi)指租用(yòng)辦公用(yòng)房(fáng)、宿舍、專用('yòng)通(tōng)訊網以及其他(tā)設備等方面的(de)支出。報(bào)銷租賃費(fèi)時(shí)，須提供租賃合同，按合同确定的(de)時(sh•í)間(jiān)、方式和(hé)金(jīn)額結算(suàn)。
第二十二條 培訓費(fèi)的(de)報(bào)銷。培訓費(fèi)指參加外(wài)單位組織的(de)各類培訓項目。參加外(wài)單位組織的(de)培訓包括教★師(shī)資格培訓、專業(yè)技(jì)術(shù)人(rén)員(yuán)後續教育培訓、職業(yè)技(jì)能(néng)培訓等。自(zì)行(xíng)組織的(de)培訓，報(bào§)銷時(shí)須提供培訓通(tōng)知(zhī)、培訓經費(fèi)預算(suàn)、培訓日(rì)程安排、培訓人(rén)員(yuán)簽到(dào)表及其他(tā)與培訓有(y★ǒu)關的(de)各項手續；報(bào)銷時(shí)須提供培訓通(tōng)知(zhī)并附教育局批複。
第二十三條 公務接待費(fèi)的(de)報(bào)銷。嚴格控制(zhì)公物(wù)接待。招待費(fèi)指按規定開(kā£i)支的(de)各類接待費(fèi)用(yòng)，具體(tǐ)包括餐費(fèi)、禮品、日(rì)用(yòng)品↕、門(mén)票(piào)、旅遊費(fèi)、無清單的(de)限額以上(shàng)辦公用(yòng)品等，公務接待要(yào)有(yǒu)審批單、需要(yào)餐費(fèi)接待的(de)要(yào)有(yǒu)對(duì)方通(tōng)知(zhī)函等，同城(chéng)單位不(bù)予接待。服裝、鞋帽、眼鏡、化(huà)妝×品、玩(wán)具、樂(yuè)器(qì)、廚房(fáng)用(yòng)品等私人(rén)用(yòng)物(wù)品≥不(bù)得(de)報(bào)銷。
第二十四條 專用(yòng)材料費(fèi)的(de)報(bào)銷。專業(yè)材料費(fèi)指不(bù)滿足固定資産購(gòu)置标準，或容易發生(shēng)損耗的(de)日(rì)常專用(yòn×g)材料支出，具體(tǐ)包括墨粉、硒鼓、專用(yòng)紙(zhǐ)張、插線闆、燈泡等以及标準以下(xià)的(de)移動硬盤、內(nèi)存條、實驗室用(λyòng)品、消耗性體(tǐ)育用(yòng)品等。單價超過1000元或總價超過5000元的(de)專用(yòng)材料報(bào)銷需事(shì)先到(dào)保管室辦理(lǐ)入庫手續，憑注明(míng)“材料已入庫”字樣的(de)發票(piào)、材料清單報(bào)∞銷。
第二十五條 勞務費(fèi)的(de)報(bào)銷。勞務費(fèi)包括臨時(shí)用(yòng)工(gōng)勞務費(fèi)、外(wài)聘教師(shī)酬金(jīn)、教研勞務費(fèi)、評審☆費(fèi)、講座費(fèi)、專家(jiā)費(fèi)及其他(tā)勞務費(fèi)。除有(yǒu)特别原因外(wài)，勞務費(fèi)的(de)¥發放(fàng)應當納入薪酬系統管理(lǐ)，并通(tōng)過銀(yín)行(xíng)轉賬形式支付。個(gè)别零星小(xiǎo)額現(xiàn)金(jīn)發放(fàng)的(de)勞務費(fèi)憑領付款憑證、勞務費(fèi)發放(fàng)清單報(bào)銷。勞務費(fèi)應由本人(rén)簽字領取，本人(rén)無法領取的(de)，可(≤kě)由他(tā)人(rén)代領，但(dàn)一(yī)人(rén)代多(duō)人(rén)領取時(shí)，被代領人(rén)數(shù)最多(duō)不(bù)÷得(de)超過3人(rén)。應當發放(fàng)勞務費(fèi)的(de)不(bù)得(de)以發票(piào)沖抵。
第二十六條 委托業(yè)務費(fèi)的(de)報(bào)銷。委托業(yè)務費(fèi)指因委托外(wài)單位辦理(lǐ)業(yè)務而支付的(de)相(xiàng)關費(fèi)用×(yòng)。委托業(yè)務費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應提供委托合同。
第二十七條 宣傳廣告費(fèi)的(de)報(bào)銷。宣傳廣告費(fèi)指學校(xiào)宣傳欄制(zhì)作(zuò)、購(gòu)買宣傳用(yòng)品以及在報(bào)刊、雜(zá)志(z"hì)、網絡、電(diàn)視(shì)、宣傳欄等媒介上(shàng)發布的(de)各類宣傳及廣告信息所發生(shēng>)的(de)費(fèi)用(yòng)等。報(bào)銷宣傳廣告費(fèi)時(shí)，須提供宣傳廣告合同及樣本，并在發票(piào)後簡要(yào)說(shuō)明(míng)宣©傳廣告具體(tǐ)事(shì)由；宣傳用(yòng)品的(de)報(bào)銷參照(zhào)辦公用(yòng)品的(de)相(x¶iàng)關規定。
第二十八條 會(huì)員(yuán)費(fèi)的(de)報(bào)銷。會(huì)員(yuán)費(fèi)指參加各種學術(shù)團體(tǐ)而€支付的(de)團體(tǐ)會(huì)費(fèi)或個(gè)人(rén)會(huì)費(fèi)。團體(tǐ)會(huì)費(fèi)以期初校(xiào)內(nèi)預算(suàn)核定的∏(de)學術(shù)團體(tǐ)為(wèi)準，報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)費(fèi)繳納通(tōng≈)知(zhī)。
第二十九條 學生(shēng)活動費(fèi)的(de)報(bào)銷。學生(shēng)活動費(fèi)指按規定用(yòng)于學生(shēng)活動的(de)各項支出。學生(shēn≤g)活動開(kāi)展之前，需編制(zhì)經費(fèi)支出預算(suàn)及活動報(bào)告，并取得(de)歸口管理(lǐ)部門(mén)、★分(fēn)管領導和(hé)教育局的(de)批複。學生(shēng)活動費(fèi)的(de)開(kāi)支應嚴格控制(zhì)在經費(fèi)預算(suàn)批複額度之內(nèi)。報(bào)×銷時(shí)，原則上(shàng)須提供活動組織文(wén)件(jiàn)、經費(fèi)支出預算(suàn)批複文(wén)件÷(jiàn)等，活動用(yòng)品的(de)報(bào)銷參照(zhào)辦公用(yòng)品的(de)相(xiàng)關規定。
第三十條 固定資産的(de)報(bào)銷。固定資産包括非圖書(shū)類固定資産和(hé)圖書(shū)類固定資産。非圖書(shū)類固定資産均需辦理(lǐ)固定資産驗收及入庫手續；圖書(shū)類固定資σ産在圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)相(xiàng)關經費(fèi)支出，報(bào)銷時(shí)"，需辦理(lǐ)圖書(shū)資料入庫手續。
第三十一(yī)條 其他(tā)費(fèi)用(yòng)的(de)報(bào)銷。其他(tā)費(fèi)用(yòng)指未列入上(shàng)述大(dà)類的(de)其他(tā)零星'費(fèi)用(yòng)支出，依照(zhào)真實性、合理(lǐ)性原則報(bào)銷。
第五章(zhāng) 其他(tā)發票(piào)管理(lǐ)規定。
（一(yī)）經辦人(rén)提供的(de)發票(piào)應當符合以下(xià)基本要(yào)求：
1、具有(yǒu)稅務監制(zhì)章(zhāng)或财政監制(zhì)章(zhāng)、完整的(de)發票(piào)代碼和(hé)号碼，并加蓋出票(piào)單位公章(zhāng≈)（或發票(piào)專用(yòng)章(zhāng)，或财務專用(yòng)章(zhāng)）。
2、票(piào)面內(nèi)容書(shū)寫完整，包括填制(zhì)憑證的(de)日(rì)期、填制(zhì)憑證單位名稱或填制(zh∞ì)人(rén)姓名、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價及金(jīn)額等。
3、采用(yòng)複寫方式，并以發票(piào)聯為(wèi)基本報(bào)銷憑據。
4、大(dà)寫與小(xiǎo)寫金(jīn)額相(xiàng)符。
5、無塗改、挖補、字迹不(bù)一(yī)緻等現(xiàn)象。
6、無特殊情況，不(bù)得(de)出現(xiàn)連号或故意拆分(fēn)等情況。
7、發票(piào)記載內(nèi)容有(yǒu)誤，退回原出票(piào)單位更正的(de)，更正處應加蓋原出票(piào)單位公章(zhāng)。
（二）确實無法取得(de)正式票(piào)據且金(jīn)額不(bù)超過100元的(de)小(xiǎo)額支出（如(rú)花(huā)圈等），由經手人(rén)與審批人(rén)簽字後，視(shì)同有(yǒu)效發票(pià§o)。
（三）發票(piào)應當及時(shí)報(bào)銷，原則上(shàng)當年(nián)度的(de)發票(piào)當年(nián)度核銷。鑒于年(nián)終結賬及假期因素，發票(piàoσ)的(de)最遲報(bào)銷期不(bù)超過次年(nián)6月(yuè)30日(rì)。
第三十二條 報(bào)銷審核規定。
（一(yī)）經辦人(rén)對(duì)經濟事(shì)項、原始憑證的(de)真實性、合法性負責；審批人(rén)對(duì)經濟事(shì)$項、原始憑證的(de)真實性、合法性負連帶責任。
（二）總務處業(yè)務審核人(rén)員(yuán)審核過程中可(kě)以行(xíng)使以下(xià)權利：
1、對(duì)記載不(bù)準确、不(bù)完整的(de)發票(piào)有(yǒu)權退回，或要(yào)求更正、補充相(xiàng€)關手續；
2、對(duì)不(bù)符合規定的(de)原始憑證，如(rú)非經費(fèi)審批人(rén)簽署的(de)原始憑證、無效代理(lǐ)♦審批人(rén)或代理(lǐ)審批人(rén)超時(shí)限或超範圍簽署的(de)原始憑證等，有(yǒu)權不(bù)予受理(lǐ)；
3、對(duì)嚴重違反财經法律、法規及相(xiàng)關各項規章(zhāng)制(zhì)度的(de)經濟事(shì)項，有(yǒu)權制(zhì)止和(hé)糾正；制(zhì)止和(hé£)糾正無效的(de)，可(kě)以向紀檢監察部門(mén)直至校(xiào)級領導報(bào)告，請(qǐng)示處理(lǐδ)。
第三十三條 支付管理(lǐ)規定。
（一(yī)）現(xiàn)金(jīn)管理(lǐ)規定。
1、對(duì)公業(yè)務一(yī)般采用(yòng)轉帳支票(piào)或電(diàn)彙方式支付。
2、報(bào)銷總額在1000元及以上(shàng)的(de)采取轉帳支票(piào)或電(diàn)彙方式支付，經辦人(rén)須在報(bào)銷前一(yī)個(gè)工(gōng)作(zuò)日(rì)到(δdào)總務處以前預約，預約日(rì)未報(bào)銷的(de)需重新預約。
（二）轉帳（或電(diàn)彙）管理(lǐ)規定。轉帳（或電(diàn)彙）的(de)款項，需提供完整的(de)信息，包括對(duì)方單位名稱、開(kāi)戶行(xín$g)名稱、開(kāi)戶行(xíng)賬号、主要(yào)用(yòng)途等。
第六章(zhāng) 附 則
第三十四條 本規定由總務處負責解釋。
第三十五條 本規定自(zì)下(xià)發之日(rì)起試行(xíng)。
主題詞 财務 報(bào)銷 規定
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主 送 各處室 各年(nián)段 &≤nbsp;
