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泉明(míng)中校(xiào)辦[2018]72号
明(míng)新中學、泉中職校(xiào)
印務管理(lǐ)制(zhì)度
一(yī)、指導思想
為(wèi)進一(yī)步加強學校(xiào)對(duì)文(wén)印工(gōng)作(zuò)的(de)管理(lǐ),使之更好(hǎo)地(dì)服務于學校(xiào)管理(lǐ)、教育教學,£提高(gāo)文(wén)印質量,降低(dī)文(wén)印成本,杜絕浪費(fèi),使文(wén)印室管理(lǐ)工(gōng)作(×zuò)走上(shàng)規範化(huà)、科(kē)學化(huà)、制(zhì)度化(huà)軌道(dào),特制(zhì)定以下(xià)管理(lǐ)制(zhì)度。
二、總體(tǐ)要(yào)求
1、文(wén)印室由教務處負責管理(lǐ),隻承擔與學校(xiào)教育教學有(yǒu)關的(de)☆文(wén)件(jiàn)和(hé)資料。文(wén)印員(yuán)應根據《準印審批單》做(zuò)好(hǎo)材料入室登記印刷工¥(gōng)作(zuò),無法提供《準印審批單》不(bù)予印制(zhì)相(xiàng)關材料。文(wén)印室定期按學校(xiào)相(xiàng)關報(bào)銷制(zh¶ì)度,憑借《準印審批單》與總務處核對(duì)并結算(suàn)相(xiàng)應費(fèi)用(yòng)。
2、文(wén)印要(yào)做(zuò)到(dào)“準确、規範、及時(shí)、安全、保密”。
3、文(wén)印室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)必須遵守紀律、堅守崗位。上(shàng)班時(shí)間(jiān)離(lí)開(kāi)崗位須經教務處主任批準 。
4、進入文(wén)印室者,須自(zì)覺遵守工(gōng)作(zuò)秩序,不(bù)得(de)随便翻閱打印件(jiàn)和(hé)複印件(jiàn)。
5、文(wén)印室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)必須服從(cóng)工(gōng)作(zuò)安排,講究工(gōng)作(zuò)效≥率,按時(shí)完成文(wén)印任務。
6、文(wén)印室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)應愛(ài)護文(wén)印設備,确保設備安全正常運行(xíng),嚴守操作≥(zuò)規程,注意搞好(hǎo)設備的(de)防塵、防潮、防火(huǒ)工(gōng)作(zuò)。
7、文(wén)印室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)應樹(shù)立嚴格的(de)保密觀念,嚴格遵守保密制(zhì)度,☆不(bù)得(de)随意将打印、複印資料中須保密的(de)事(shì)項透露給他(tā)人(rén),不(bù)得(de)截 留任何文(wén)件(jiàn)。
8、定期清理(lǐ)、打掃文(wén)印室,保持文(wén)印室整潔衛生(shēng)。
9、文(wén)印室要(yào)牢固樹(shù)立為(wèi)師(shī)生(shēng)服務的(de)思想,語言文(wén)明(míng),堅✘守崗位,接受學校(xiào)安排的(de)臨時(shí)性工(gōng)作(zuò)。
三、文(wén)印制(zhì)度
1、教師(shī)複印各類教育教學資料需先填寫《準印審批單》經審批後方可(kě)交付文(wén)印室登記印刷。任何文(wén)印工(gōng)作(zuò)♠都(dōu)必須按“先審批、再登記、後文(wén)印”的(de)程序操作(zuò),具體(tǐ)要(yào)求如(rú)下(xià):
(1)《準印審批單》經簽字同意後,由教師(shī)本人(rén)或各處室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)直接送達文(wén)印室。
(2)材料印好(hǎo)後,由教師(shī)本人(rén)或各處室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)自(zì)行(xíng)登記領取。
(3)材料需提前0.5—2天交文(wén)印室,文(wén)印室按先後順序予以印制(zhì),處室有(yǒu)特殊情況的(de)除外(wài)。
2、印制(zhì)有(yǒu)關教學資料,文(wén)印100張及以下(xià)需先經備課組長(cháng)審批并在《準印審批單》上(shàng)簽字後經教務主任審批并在《準印審批單》上(shàng)簽字(教務主任外(♣wài)出由總務主任代為(wèi)審批簽字),文(wén)印100張以上(shàng)200張及以下(xià)除以上(shàng)人(rén)員(yuán)審批簽字外(wài)還(hái)需經副校♣(xiào)長(cháng)審批并在《準印審批單》上(shàng)簽字,文(wén)印200張以上(shàng)除以上(shàng)人(rén)員(yuán)審批簽字外(wài)還(hái)需經校(xiào)長(cháng)審批并在《準印審批單》上(shàng)簽字。
3、印制(zhì)有(yǒu)關行(xíng)政事(shì)務資料,100張及以下(xià)由各處室主任(包括副主任主持工(gōng)作(zuò))審批并在《準印審批單》上(∏shàng)簽字,文(wén)印100張以上(shàng)200張及以下(xià)除以上(shàng)人(rén)員(yuán)審批簽字外(wài)還(hái)需經副校(xiào)長(c↑háng)審批并在《準印審批單》上(shàng)簽字,文(wén)印200張以上(shàng)除以上(shàng)人(rén)員(yuán)審批簽字外(wài)還(hái)需經校(xiào)長(cháng)審批并在《準印審批單》上(shàng)簽字Ω。外(wài)單位來(lái)校(xiào)要(yào)求印制(zhì)資料的(de)須由相(xiàng) 關對(duì)接處室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)按以上(shàng)程序辦理(lǐ)審批簽字手續。
4、教師(shī)應精選習(xí)題、精編試題,既切實減輕學生(shēng)課業(yè)負擔,又(yòu)節約油墨和(hé)紙(zhǐ)張,避免浪費(fèi)。任何人(rén)不(bùα)能(néng)送印與學校(xiào)管理(lǐ)、教育、教學無關的(de)資料,禁止文(wén)印私人(rén)用(yòng)的(d e)一(yī)切資料。
5、為(wèi)了(le)節約紙(zhǐ)張,一(yī)般情況下(xià)為(wèi):班級學生(shēng)數≈(shù)+2,30份以下(xià)可(kě)用(yòng)複印機(jī),30份以上(shàng)用(yòng)一(yī)體(tǐ)機(jī)印刷。
6、紙(zhǐ)張使用(yòng)以節約為(wèi)原則,盡量雙面印刷和(hé)打印。
7、保持設備和(hé)文(wén)印室清潔衛生(shēng),設備空(kōng)閑時(shí)關掉電(diàn)源,以便節約用(yòng)電(diàn),延長(cháng)設備使用$(yòng)壽命。文(wén)印室電(diàn)腦(nǎo)及設備僅限工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán©)使用(yòng),其他(tā)人(rén)不(bù)得(de)随意使用(yòng),所有(yǒu)學生(shē"ng)一(yī)律不(bù)得(de)進入文(wén)印室。
8、印刷時(shí)間(jiān)為(wèi)每個(gè)工(gōng)作(zuò)日(rì)8:30至16:30。
本制(zhì)度自(zì)下(xià)發之日(rì)起執行(xíng)。
附:《準印審批單》
明(míng)新中學、泉中職校(xiào)
2018-11-09
主題詞 學校(xiào) 印務 管理(lǐ)制(zhì)度
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主 送 各處室 各年(nián)級 各備課組 文(wén)印室







